I. GIỚI THIỆU CÔNG TY CP GPCN ARITO

Video giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp công nghệ ARITO và Phần mềm kế toán Safebooks.vn:

1. Thông tin công ty:

- Chúng tôi với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT và triển khai hệ thống ERP cho các doanh nghiệp.
- Hơn 100 nhân viên và 4 văn phòng đại diện bao gồm kỹ sư và chuyên gia chất lượng cao.
- Tiên phong ứng dụng công nghệ 4.0 vào tiêu chuẩn sản xuất phần mềm.

2. Sản phẩm và dịch vụ của ARITO

ARITO là công ty phát triển và triển khai ứng dụng các phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp.

Hiện nay ARITO có các sản phẩm sau:

-  ARITO Enterprise - Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp (MAXERP)
-  Safebooks.vn - Phần mềm tài chính kế toán thuê hàng năm áp dụng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
-  ARITO Mobile - Hệ thống app cho Android và iOS bán hàng và xem báo cáo liên kết với Arito Enterprise
-  ARITO Professional - Phần mềm tài chính kế toán - bán hàng
-  ARITO CRM - Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
-  ARITO HRM - Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và tính lương
Các chương trình quản lý nhân sự (HRM), quản lý khách hàng (CRM) có thể chạy độc lập hoặc chạy chung trong phần mềm ERP- ARITO Enterprise.

II. NGHIỆP VỤ PHẦN MỀM KẾ TOÁN SAFEBOOKS.VN

♻ TỔNG QUAN NGHIỆP VỤ CỦA SAFEBOOKS.VN

1. Quản lý quỹ tiền mặt/tiền gửi:

DÒNG TIỀN DOANH NGHIỆP:
Theo dõi dòng tiền: tiền mặt, tiền ngân hàng, ngân sách dự toán so với thực tế phát sinh. Theo dõi đa dạng loại ngoại tệ, tính tỷ giá ghi sổ. In các mẫu Ủy nhiệm chi trực tiếp trên phần mềm.
QUẢN TRỊ CHI PHÍ:
Quản trị chi phí theo từng kỳ, từng bộ phận, xoay theo nhiều đối tượng. Báo cáo sổ quỹ, sổ nhật ký thu/chi tiền.
Note:
Truy xuất chứng từ gốc:
- Cho phép thủ quỹ xem được sổ quỹ theo từng loại tiền, truy xuất lại chứng từ gốc đã nhập để kiểm tra ngay khi đang xem báo cáo.
Đầy đủ chứng từ:
- Tự động xuất hiện toàn bộ thông tin về chứng từ, thủ quỹ chỉ cần kiểm đếm tiền thực tế rồi ghi vào Sổ quỹ chứng từ thu chi mà không cần nhập liệu lại.
Tự động xử lý chênh lệch:
- Tự động xử lý chênh lệch theo kết quả kiểm kê: Thêm nhanh Phiếu thu nếu phát hiện thừa, Thêm Phiếu chi nếu phát hiện thiếu.
Xem ngay sổ quỹ tiền mặt:
- Cho phép thủ quỹ xem được sổ quỹ theo từng loại tiền, truy xuất lại chứng từ gốc đã nhập để kiểm tra ngay khi đang xem báo cáo.

2. Quản lý mua hàng

QUẢN LÝ CÁC ĐƠN MUA HÀNG, HỢP ĐỒNG MUA HÀNG:

Theo dõi tình trạng đơn hàng mua, hợp đồng mua hàng đã hoàn thành, đang thực hiện. Kiểm soát kế hoạch mua hàng theo từng kỳ, từng bộ phận, dự án…

KIỂM TRA TÌNH TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA NGƯỜI BÁN:

Kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử đầu vào. Kiểm tra thông tin doanh nghiệp như: MST, Tên công ty, Địa chỉ công ty…

TỰ ĐỘNG NHẬP CHỨNG TỪ MUA HÀNG KHI NHẬN HDDT ĐẦU VÀO:

Khi nhận HĐĐT từ nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu lên phần mềm kế toán trên hóa đơn mua hàng tương ứng. Tự động tạo phiếu chi tiền từ hóa đơn mua hàng.

Note:

Cung cấp chứng từ, sổ sách theo quy định:

- Phần mềm đáp ứng đầy đủ về sổ sách kế toán theo quy định Nhà nước: Báo cáo biến động giá mua, tổng hợp hàng nhập mua, bộ phận, nhân viên và mua theo dự án.

Đầy đủ nghiệp vụ mua hàng:

- Quy trình mua hàng trong nước và nhập khẩu đầy đủ: Lập danh mục giá mua, đơn hàng mua, hóa đơn mua hàng trong nước và nhập khẩu, hóa đơn mua dịch vụ, mua công cụ và tài sản, chi phí dịch vụ, phiếu chi trả nhà cung cấp… Quy trình kế thừa dữ liệu các bước cho phép tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp.

Tự động phân bổ chi phí mua hàng:

- Chương trình cho phép phân bổ chi phí mua hàng theo nhiều phương thức: theo số lượng, giá trị, trọng lượng, thể tích ,theo tỷ lệ % để tính giá vốn hàng nhập mua chính xác.

Quản lý chặt chẽ công nợ:

- Quản lý công nợ theo nhà cung cấp, theo hóa đơn mua hàng, theo hợp đồng mua, xử lý tự động bù trừ công nợ, thanh toán tạm ứng và theo dõi thời hạn thanh toán, hạn mức công nợ khi mua hàng.

3. Quản lý bán hàng

KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:
Kết nối đa dạng các nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường như: Bkav, Viettel, Easy invoice, Cyberbill… Xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử hàng bán bị trả lại, tự động đồng bộ lên phần mềm kế toán.
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGƯỜI MUA HÀNG:
Quản lý thông tin của khách hàng, hàng hóa, sản phẩm. Quy trình bán hàng, thông tin xuyên suốt từ: Giấy báo giá, Đơn hàng bán, Hóa đơn bán hàng, Phiếu giao hàng. Quy trình kế thừa dữ liệu các bước cho phép tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp.
KẾT NỐI HỆ THỐNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG:
Kết nối hệ thống bán hàng KiotViet.
Note:
Dễ dàng thiết lập chính sách giá:
- Chính sách giá đa dạng: theo sản phẩm, khách hàng, nhóm khách hàng … theo nhiều loại ngoại tệ phát sinh.
Quản lý báo giá, đơn đặt hàng và hợp đồng:
- Quản lý quy trình bán hàng từ khi làm báo giá đến đơn đặt hàng và triển khai hợp đồng bán hàng cho khách hàng. Cho phép quản trị phê duyệt từng giai đoạn và kế toán kế thừa chứng từ để giảm thiểu thời gian nhập liệu.
-Theo dõi tình trạng đơn hàng đang giao, đã giao và hoàn thành.
Theo dõi tiến độ thanh toán theo từng hợp đồng:
- Quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng tiến độ hoàn thành hợp đồng.
Quản lý công nợ chặt chẽ:
- Quản lý công nợ theo khách hàng, theo hóa đơn bán hàng, theo hợp đồng bán, theo dõi hạn thanh toán và hạn mức công nợ khi bán hàng, xử lý tự động bù trừ công nợ.

4. Quản lý hóa đơn

KẾT NỐI TRỰC TIẾP PHẦN MỀM HDDT ĐẦU RA:

Phần mềm mềm kế toán kết nối đa dạng nhà cung cấp háo đơn điện tử trên thị trường như: Bkav, Viettel, Easy invoice, Cyberbill…

KẾT NỐI DỮ LIỆU HDĐT ĐẦU VÀO:

Phần mềm kế toán tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện từ đầu vào từ tất cả các nhà cung cấp háo đơn điện tử trên thị trường. Xử lý, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo tên công ty, MST, địa chỉ, CKS, thông tin hoạt động của DN… Đọc file XML, PDF, …

Note:

Quản lý nhiều quyết định đăng kí sử dụng hóa đơn cùng lúc:

- Quản lý các quyết định sử dụng hóa đơn theo từng trạng thái hiệu lực (đang có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực), tự tải mẫu theo quy định của cơ quan thuế về để in ra.

Kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn:

- Giúp kiểm soát được các tình trạng của Thông báo phát hành hóa đơn, từ đó tránh được việc bị phạt do phát hành HĐĐT khi chưa có hiệu lực.

Quản lý hóa đơn do viết sai, mất, cháy hỏng:

- Giúp doanh nghiệp quản lý danh sách các hóa đơn bị xóa do viết sai thông tin để thông báo cho cơ quan thuế biết; quản lý mất, cháy, hỏng hóa đơn và tình trạng còn hiệu lực hay không.

Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

- Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.

5. Quản lý tồn kho

TÍNH GIÁ XUẤT KHO THEO NHIỀU PHƯƠNG PHÁP:

Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kì, Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh… và tính giá xuất cho từng hàng hóa, hay tất cả hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay tất cả các kho, tính giá theo từng kỳ…

QUẢN LÝ HÀNG HÓA THEO NHIỀU ĐẶC TÍNH, QUY CÁCH:

Quản lý xuất nhập tồn kho, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính: Nguồn gốc, Xuất sứ, Vị trí, Hình ảnh, Mã vạch...

Quản lý xuất nhập tồn kho, theo dõi hàng hóa theo nhiều mã quy cách: Màu sắc, Kích thước, Số lô/Hạn sử dụng, Số seri, Số khung/Số máy,...

Note:

Quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng, vị trí, mã vạch, hình ảnh:

- Doanh nghiệp dễ dàng thống kê được vật tư hết hạn sử dụng, đặt tại vị trí nào, kiểm kê hàng hóa theo mã vạch…

Quản lý vật tư hàng hóa theo nhiều cấp bậc:

- Quản lý hàng tồn kho theo vật tư, nhóm vật tư, thuộc tính, vùng miền.

Đầy đủ báo cáo, sổ sách theo quy định:

- Báo cáo Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo động tồn kho vật tư vượt mức tối đa, tối thiểu…

Tiện ích khác:

- Tự động tạo phiếu xuất kho theo định mức NVL để tham gia tính giá thành sản phẩm.

- Tự động tạo phiếu nhập kho thành phầm từ hóa đơn bán hàng.

- Lập phiếu lắp ráp/tháo dỡ trên phần mềm.

6. Quản lý Tài sản cố định (TSCĐ)

QUẢN LÝ DANH SÁCH TSCĐ:

Quản lý tài sản cố định theo từng bộ phận, người tiếp nhận, ngày mua, nhà cung cấp,…

TỰ ĐỘNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TSCĐ

Tự động tính khấu hao hàng tháng theo các chỉ tiêu đã được thiết lập trước và có thể tính chi tiết theo nguồn hình thành tài sản. Hạch toán và ghi nhận toàn bộ thông tin về: nguyên giá, khấu hao lũy kế, mức khấu hao, giá trị điều chỉnh, thôi khấu hao, tạm dừng khấu hao, thanh lý/giảm TSCĐ.

ĐIỀU CHUYỂN, ĐIỀU CHỈNH TSCĐ:

Điều chuyển TSCĐ giữa các phòng ban, thôi khấu hao, tạm dừng khấu hao, thanh lý/giảm TSCĐ.

Note:

Thực hiện công tác kiểm kê TSCĐ nhanh chóng:

- Kiểm kê TSCĐ hàng ngày, hàng kỳ đối chiếu với thực tế sử dụng.

Đầy đủ báo cáo, sổ sách theo quy định:

- Báo cáo tình hình sử dụng theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Báo cáo tình hình tăng/giảm TSCĐ, tổng hợp và chi tiết nhập xuất tồn TSCĐ, tình hình thanh lý TSCĐ.